Facturatiesysteem op maat laten bouwen.
Van geleverd werk naar een duidelijke factuur.
Je hebt geen compleet platform nodig om je facturatie te verbeteren. U360 bouwt ook een zelfstandig facturatiesysteem: afgestemd op jouw diensten, klanten en administratie. Van een eenvoudige factuurtool tot software die offertes, uren en betalingen verbindt.
Bespreek jouw idee ↗Begin met de facturen die jij verstuurt
Factureer je per opdracht, op basis van uren of met terugkerende bedragen? We ontwerpen de invoer rond jouw praktijk. Klantgegevens, factuurregels, nummering, btw, vervaldatum en PDF-opmaak krijgen een duidelijke plek. Welke gegevens en controles nodig zijn, stemmen we af met jouw administratieve werkwijze en boekhouder.
Offertes, facturen en creditnota’s
Een goedgekeurde offerte kan het vertrekpunt voor een factuur zijn. We kunnen concepten, definitieve facturen en creditnota’s ondersteunen, met inzicht in wijzigingen en verzendstatus. Jij bepaalt welke onderdelen nodig zijn; een eenvoudige oplossing kan beginnen met alleen klanten, facturen en een overzicht.
Betaalstatus en minder handmatig opvolgen
Je team ziet welke facturen openstaan en welke opvolging nodig hebben. Waar gewenst onderzoeken we betaallinks, automatische herinneringen en terugkerende facturatie. Een betrouwbare betaalstatus vraagt om een passende koppeling met je betaalprovider of administratie; alleen een verstuurde factuur bewijst geen betaling.
Koppelen aan je boekhouding of los gebruiken
Je facturatiesoftware kan zelfstandig draaien of gegevens ontvangen uit een CRM, kassasysteem, planning of urenregistratie. We onderzoeken exportmogelijkheden en API’s van jouw boekhoudpakket. Beheer, back-ups, toegang en bewaarbeleid leggen we vast, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is.
Goed om te weten.
Kunnen jullie een klein, los facturatiesysteem maken?
Ja. We kunnen starten met een beperkte factuurtool voor jouw bedrijf. Offertes, herinneringen en koppelingen zijn mogelijke uitbreidingen, geen verplichte onderdelen.
Vervangt dit mijn boekhoudpakket?
Dat hoeft niet. Een facturatiesysteem kan de facturen verzorgen en aansluiten op je bestaande boekhouding. We bepalen vooraf welke administratie in welk systeem thuishoort.
Maak je volgende stap concreet.
Vertel wat je wilt verbeteren. Samen bepalen we de eerste versie, de aanpak en wat daarvoor nodig is.
Start jouw aanvraag ↗024 234 0555